もう書かない
ホワイトボードへの手書きは、書ける人・見られる人・タイミングが限られます。外からは更新できず、消し忘れや読み間違いも。「あの人どこ？」が毎日くり返されます。
アプリに書き込むだけで、予定はGoogleカレンダーへ、実績はスプレッドシートへ自動で振り分け。Google Apps Script で動くため、サーバーもデータベースも不要です。
名前を選んで入力。PC・スマホ共通のWeb画面。
会社の1アカウントが裏側で処理。ログイン不要。
予定はカレンダー、実績は表に自動で蓄積。
移動中でも記録できる体制へ。入れ忘れも転記ミスも、人の注意ではなく仕組みで防ぎます。
外出先のスマホから予定登録、現場で実績入力。事務所に戻る前に作業が終わります。
担当者ごとに色分け。誰がどこにいるかが即わかり、掲示板の読み間違いがなくなります。
実績が未入力の予定はカードが色づく仕組み。「記録の抜け」にその場で気づけます。
予定を実績にそのまま引き継ぎ、所要時間も時刻から自動計算。二重入力や打ち間違いを防ぎます。
既存のGoogleサービスを活用。月額料金や専用ソフトの購入が不要で、低リスクで始められます。
登録した予定・実績は編集・削除が可能。担当者の追加・削除も設定画面から行えます。
出発前に予定を登録、帰社前に実績を記録。今日の予定をタップすれば内容を引き継ぎます。
自分や全員の予定・実績を日付ごとに確認。未入力の予定はひと目で分かります。
名前を選ぶだけで利用開始。担当者カラーの割り当てや追加・削除も自由。
出発前のスマホ登録から、移動中の確認、帰社前の実績入力まで。日々の流れにそのまま溶け込みます。
サーバー契約も初期費用も不要。共有カレンダーの開設から着手すれば、最短で「ホワイトボードに手書き」の運用を卒業できます。御社の運用に合わせて設定してご案内します。
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